Cari Genitori,
Manca poco alla partenza dei ragazzi e vogliamo darvi le ultime comunicazioni finali ma anche ricordarvi alcuni aspetti importanti in previsione della partenza:
PARTENZA – LUNEDÌ 20 APRILE
Partenza da scuola alle 8:50 precise in direzione Aeroporto di Venezia, seguita dalle operazioni di check-in e imbarco.
Per facilitare la gestione del gruppo, chiediamo gentilmente agli studenti di indossare la FELPA BLU della scuola sia durante il viaggio di andata sia durante quello di ritorno da e per l’aeroporto, così da rendere il gruppo facilmente identificabile.
RIENTRO – GIOVEDÌ 23 APRILE
La partenza dall’Aeroporto di Venezia, dopo le procedure di sbarco, è prevista indicativamente per le 16:00/16:30.
L’arrivo a Rosà è previsto intorno alle 17:30/18:00.
VOLI – COMPAGNIA AEREA RYANAIR
ANDATA: 20/04 VENEZIA – BERLINO, 12:30 – 14:10, FR 402
RITORNO: 23/04 BERLINO – VENEZIA, 14:00 – 15:40, FR 401
Incluso nel viaggio:
- 1 zainetto/borsa piccola (40x30x20 cm) da collocare sotto il sedile
- 1 bagaglio a mano con trolley fino a 10 kg (55x40x20 cm)
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
MEININGER HOTEL BERLIN TIERGARTEN
Turmstrasse 25, Berlino
INFORMAZIONI IMPORTANTI:
- CARTA D’IDENTITÀ O PASSAPORTO ORIGINALE: Gli studenti devono viaggiare con il documento originale utilizzato per la prenotazione Ryanair, come comunicato il 28/03.
- TESSERA SANITARIA
- Gli studenti devono inoltre portare con sé una copia del documento d’identità e della tessera sanitaria.
- Tutti i pranzi non sono inclusi e saranno a carico degli studenti.
- Cauzione hotel: €20 in contanti per ogni studente.
COMUNICAZIONE CON LE FAMIGLIE
Gruppo WhatsApp degli studenti:
Per motivi di sicurezza, verrà creato un gruppo WhatsApp dedicato, condiviso tra studenti e docenti, per coordinare le attività durante il viaggio.
Gruppo WhatsApp dei genitori:
Sarà inoltre creato un gruppo WhatsApp temporaneo condiviso tra genitori e docenti, per ricevere aggiornamenti relativi al viaggio, comprese informazioni, foto e altre notizie o comunicazioni.
Medicinali:
Se uno studente necessita di assumere farmaci durante il viaggio, chiediamo cortesemente alle famiglie di inviare un’email alla segreteria scolastica entro mercoledì 15 aprile, per informare i docenti accompagnatori e autorizzare lo studente a prendere il medicinale in autonomia.
I docenti avranno accesso ai numeri di telefono dei genitori in caso di necessità.
LINEE GUIDA
Denaro
Gli studenti saranno responsabili del proprio denaro durante il viaggio per pranzi, merende e altre spese personali. Il denaro dovrà essere conservato in un luogo sicuro. Si prega di fornire importi adeguati a queste esigenze.
Cellulari
Gli studenti potranno utilizzare i propri telefoni cellulari fino alle circa 21:00; pertanto, vi chiediamo cortesemente di contattarli prima di questo orario.
Durante la cena, gli studenti dovranno mettere i telefoni in carica prima di consegnarli ai docenti, che li restituiranno la mattina successiva dopo colazione.
La scuola non può essere ritenuta responsabile per eventuali smarrimenti o danni.
Chiediamo ai genitori di limitare le chiamate e, se necessarie, effettuarle nei momenti meno impegnativi, preferibilmente mentre gli studenti sono in hotel (vedi itinerario).
Tutti gli studenti avranno i numeri di telefono dei docenti in caso di necessità/emergenza.
Per motivi di privacy, è SEVERAMENTE VIETATO pubblicare qualsiasi contenuto relativo alla gita scolastica sui social media o online.
Dispositivi digitali
Agli studenti è consentito portare altri dispositivi come AirPods o smartwatch; tuttavia, tali dispositivi non devono essere utilizzati durante le visite programmate, ma solo nei momenti di tempo libero.
Abbigliamento e accessori
Si consiglia di indossare scarpe comode e portare uno zainetto piccolo, oltre a un ombrello o un giacchetto impermeabile.
Le temperature primaverili possono variare, quindi è opportuno portare abbigliamento adatto sia a giornate fresche e piovose sia a giornate soleggiate.
È inoltre consigliato portare un asciugamano extra.
REGOLE DI COMPORTAMENTO
Per motivi di sicurezza, il gruppo deve rimanere sempre unito.
Gli studenti devono prestare attenzione e rispettare tutte le istruzioni relative al soggiorno e devono ottenere il permesso dei docenti prima di allontanarsi dal gruppo.
È richiesto un comportamento appropriato e rispettoso sia all’interno dell’hotel sia durante le visite.
In hotel, gli studenti devono trovarsi nelle camere assegnate entro l’orario concordato con i docenti, che controlleranno ogni camera prima di andare a letto.
I docenti contatteranno i genitori in caso di comportamento scorretto.
Eventuali danni causati dagli studenti a seguito di condotta inadeguata saranno addebitati alle famiglie.
Rimaniamo a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti.
Cordiali Saluti,
Student Office