Cari Genitori,
La partenza degli studenti si avvicina e desideriamo condividere gli ultimi dettagli, oltre a ricordarvi alcuni punti importanti in preparazione al viaggio:
PARTENZA MERCOLEDI' 6 MAGGIO
Partenza da scuola alle ore 7:00
Per una migliore gestione del gruppo, si chiede agli studenti di indossare la felpa BLU della scuola sia per il viaggio di andata che per quello di ritorno, in modo da rendere il gruppo più facilmente riconoscibile.
RITORNO – VENERDÌ 8 MAGGIO
Il rientro a scuola è previsto tra le 18:00 e le 18:30
Gli insegnanti informeranno i rappresentanti di classe in caso di eventuali cambiamenti di orario.
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
B&B HOTEL Ljubljana Park
Tabor 9, 1000 Ljubljana, Slovenia
INFORMAZIONI IMPORTANTI
- Essere in possesso di passaporto o carta di identità originale
- Essere in possesso di tessera sanitario originale
- Gli studenti devono portare con sé anche una copia del documento d’identità e della tessera sanitaria.
- Il pranzo del giorno 1 e del giorno 3 non è incluso e dovrà essere pagato dagli studenti.
- Il pranzo del giorno 2 è organizzato dall’hotel.
- È richiesto un deposito in contanti di 20 € per studente per l’hotel.
MEDICINALI
Se uno studente necessita di assumere farmaci durante il viaggio, si prega di inviare un’email alla segreteria scolastica entro il 4 maggio per informare i docenti accompagnatori e autorizzare lo studente ad assumere autonomamente il medicinale.
SEGNALAZIONI ESIGENZE NOTTURNE
Le famiglie sono gentilmente invitate a informare la segreteria scolastica via email entro il 4 maggio di eventuali problematiche che potrebbero verificarsi durante la notte (ad esempio episodi di ansia, difficoltà nel sonno o sonnambulismo), in modo che il personale accompagnatore possa fornire un’adeguata assistenza e garantire il benessere degli studenti.
Gli insegnanti avranno a disposizione un elenco dei numeri di telefono dei genitori in caso di necessità.
LINEE GUIDA
Denaro
I ragazzi saranno responsabili del proprio denaro per tutta la durata del viaggio, utile per pasti, snack e altre spese personali. Il denaro dovrà essere conservato in un posto sicuro. Vi preghiamo di assegnare somme di denaro appropriate alle necessità di cui sopra.
Cellulari
I telefoni cellulari possono essere utilizzati dagli studenti secondo le indicazioni degli insegnanti, in modo da non interferire con le attività programmate.
Possono tenerli fino alle 21:00, pertanto si prega di contattarli prima di questo orario.
Durante la cena, i telefoni devono essere messi in carica e successivamente consegnati agli insegnanti, che li restituiranno il mattino seguente dopo la colazione.
La scuola non si assume alcuna responsabilità in caso di smarrimento o danneggiamento.
I genitori sono invitati a limitare le telefonate e a farle nei momenti meno impegnativi, preferibilmente quando gli studenti si trovano in hotel (vedi programma).
Per motivi di privacy, è SEVERAMENTE VIETATO pubblicare qualsiasi contenuto relativo alla gita scolastica sui social media o online.
Abbigliamento e accessori
Si consigliano scarpe comode e uno zainetto piccolo, insieme a un piccolo ombrello o a una giacca impermeabile.
Le temperature primaverili possono variare, quindi è consigliabile portare abbigliamento adatto sia a giornate fresche/piovose sia a giornate soleggiate.
REGOLE DI COMPORTAMENTO
Per motivi di sicurezza, il gruppo deve rimanere sempre unito.
Gli studenti devono seguire attentamente tutte le indicazioni relative al soggiorno e devono chiedere il permesso agli insegnanti per allontanarsi dal gruppo.
È richiesto un comportamento adeguato e rispettoso sia in hotel sia durante le visite.
In hotel, gli studenti devono trovarsi nelle proprie camere assegnate entro l’orario concordato con gli insegnanti, che effettueranno il controllo di ogni camera prima del momento di andare a dormire.
Gli insegnanti contatteranno i genitori in caso di comportamenti non adeguati.
Eventuali danni causati dagli studenti a seguito di comportamenti scorretti saranno addebitati alle famiglie.
Rimaniamo a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti.
Cordiali saluti,
Student Office